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8月22日上午一大早，街洞公司保衛(wèi)部邱部長就來到了財務(wù)資產(chǎn)部找到“四小費用”核算的小朱會計說：“我部門一年的四小費用只有一萬多元，怎么現(xiàn)在就用了近七千元，我得看看明細”。
當(dāng)小朱會計打開電腦，當(dāng)邱部長看到一項二千多元電筒款的辦公費費用支出時，邱部長立即著急地說：“這項費用我打了專題報告，因此這些費用不應(yīng)算保衛(wèi)部的包干費用”。邱部長還接著說：“為了控制本部門的費用支出，保衛(wèi)部執(zhí)勤人員因公用餐一律只能吃盒飯，超過部分只能自已掏腰包，并且每個月的就餐費控制在300元之內(nèi)。”
街洞公司自嚴格實行四小費用部門包干使用以來，每月都有部門負責(zé)人來詢問費用的使用情況，是否超支還是節(jié)余。
針對招待費、出車費支出大，不易控制等特點，街洞公司按照各部門業(yè)務(wù)性質(zhì)特點，制定合理的費用標準，并對各部室的“四小費用”進行量化考核，財務(wù)資產(chǎn)部，總經(jīng)理辦公室對各部室的“四小費用”進行全程跟蹤，月月公布，對費用超支者給于時時警示，此舉收到了較好的效果，4-6月份，街洞公司11個部室的“四小費用”比季度指標減少支出近3萬元。在上半年的經(jīng)營活動分折會上，對費用節(jié)約第一名的財務(wù)資部給予了二千元的獎勵。
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